المقدمة
مكتب المدير الإداري هو جهة تنفيذية وحلقة وصل مع الإدارات الخارجية التابعة لجامعة الكويت ويعمل على تنفيذ كافة المتطلبات الفنية والإدارية لمنتسبي الكلية، ويتشكل هيكله التنظيمي من (قسم الشئون المالية – قسم خدمة أعضاء هيئة التدريس – قسم شئون العاملين – قسم الخدمات والمتابعة).

الرؤية:
تحقيق التميز  والدقة في الأداء وسرعة الإنجاز، وبناء فريق عمل متكامل يعمل كل فرد على دعم الآخر وتعزيز التعاون وروح الفريق، ووضع رؤية واضحة واستراتيجية محددة توجه جهود الجميع نحو تحقيق الأهداف المشتركة، وسنكون داعمين للأفكار الجديدة والمبادرات المبتكرة، كما سنولي اهتمام كبير للتطوير والتدريب للعاملين لأيماننا بأن الاستثمار في الأشخاص هو مفتاح النجاح، وأهمية أن يشعر كل فرد بأهمية دوره بأن صوته مسموع لتحقيق التميز في الأداء من أجل بناء إدارة قوية متميزة، وسنعمل على خلق بيئة عمل تشجع على التفاعل والإنجاز وسنكون ملتزمين بالشفافية والعدالة في اتخاذ القرارات.

الأهداف:
1-    رفع كفاءة الموظفين ورفع المستوى التعليمي.
2-    تطبيق النظام الإلكتروني الشامل وميكنة الإجراءات.
3-    توفير بيئة عمل صالحة للموظف والطلبة مما ينعكس على الأداء الوظيفي.
4-    تطوير مهارات وقدرات الموظفين وتشجيع الابتكار والإبداع داخل الإدارة

الخدمات والمهام الوظيفية لمكتب المدير الإداري
•  يشرف على عمل الوحدات التنظيمية التابعة له، ويتأكد من تنفيذ الخطط والبرامج المعتمدة بما ذلك إصدار الأوامر والتعليمات التي تحكم نظم العمل في نطاق الاختصاصات المحددة.
•  يتابع إعداد الخطط والبرامج والإجراءات التنفيذية الهادفة إلى الارتقاء بأساليب وطرق العمل وتبسيط الإجراءات وتطوير ورفع كفاءة وأداء المرؤوسين من خلال ترشيحهم للبرامج التدريبية سواء التخصصية أو الإدارية أو الفنية ومتابعة تدريبهم بالتنسيق مع إدارة التطوير الإداري وتنمية الموارد البشرية.
•  يشرف على التصورات الخاصة بتقدير احتياجات القوى العاملة المطلوبة بالكلية وذلك وفق لخطة الإدارة السنوية وحصر القوى العاملة.
•  يشارك في بعض اللجان الدائمة والموسمية بغرض مناقشة وبحث الأوضاع المختلفة في الإدارة.
•  يشرف على رفع التقارير الدورية والإحصائيات المناسبة التي تحتاجها الكلية مثل توضيح حجم وسير العمل والمعوقات في حال وجودها بما في ذلك اقتراح الحلول المناسبة لها.
•  يشرف على اتخاذ الإجراءات اللازمة لشغل الوظائف الإدارية الشاغرة بالكلية ويشرف على تلقي وتسجيل طلبات شغل الوظائف الشاغرة والتأشير على طلبات ترشيح الموظفين المطلوبين بما يفيد الموافقة على التعيين بعد إجراء الاختبارات المطلوبة بالتنسيق مع الأقسام العلمية المختلفة وعمادة الكلية.
•  يشرف على متابعة وحضور وانتظام وانصراف الموظفين وفقاً لما تنص عليه اللوائح والقرارات الصادرة في هذا الشأن.
•  يشرف على عملية منح الإجازات المستحقة وفقاً للوائح والقرارات الصادرة في هذا الشأن لأي من الموظفين العاملين في الكلية وإحالتها على إدارة الموارد البشرية.
•  يتابع سير العمل في الطلبات التي تقدم من موظفي الكلية بشأن الموافقة على عدم تجديد عقودهم وإنهائها أو قبول استقالتهم من العمل، على الجهات المختصة بعد اعتمادها من عمادة الكلية.
• يتابع عملية مراجعة كل ما يخص العاملين في الكلية لدى كافة المراكز المعنية الأخرى بالجامعة وتنفيذ الإجراءات المتعلقة بجوزات السفر بالتنسيق مع قسم الخدمات المساندة بإدارة الموارد البشرية.
•  يشرف على عمليات استخراج تأشيرات دخول أعضاء هيئة التدريس من قبل السفارات الموجودة داخل البلاد.
•  يشرف على استخراج تذاكر السفر – الخاصة بالأساتذة الزائرين والممتحنين الخارجيين من قبل مكتب الخطوط الجوية الكويتية.
•  يتابع وضع التقارير الدورية والسنوية وتقارير فترة التجربة المتعلقة بتقييم أداء العاملين بالكلية مع الأقسام العلمية في المواعيد المحددة لذلك، ومن ثم إرسالها على إدارة تنمية الموارد البشرية بعد اعتمادها من عمادة الكلية.
•  يتابع عملية وضع خطط عامة لتطير الأداء الوظيفي للعاملين في الكلية ومتابعة نتائجه بالتنسيق مع إدارة التطوير وتنمية الموارد البشرية.
•    يشارك في لجنة إعداد مشروع ميزانية الكلية ومتابعة أوجه الإنفاق من بنود أبواب ميزانية الكلية، والتعرف على حالات التجاوز والفائض في كل فترة.
•    يتابع إجراءات طلب وصرف وإضافة وتسوية السلفة المستديمة والمؤقتة المخصصة لإدارة الكلية.
•    يتابع التنسيق مع إدارة الخدمات العامة فيما يتعلق باستقبال أعضاء هيئة التدريس القادمين من الخارج.
•    يقوم بالإشراف الإداري على الفنيين في الكلية (كهربائي/أدوات صحية) وتتولى إدارة الإنشاءات والصيانة الإشراف الفني عليهم.
•    يتابع بالتنسيق مع إدارة الخدمات العامة فيما يتعلق باحتياجات الكلية من توفير باصات النقل للطلبة والطالبات ووسائل النقل لزائرين الكلية.
•    يشرف على التنسيق مع مركز نظم المعلومات لتوفير الخدمة الهاتفية لمراكز العمل بالكلية.
•    يتابع تنفيذ اللوائح والإجراءات المعمول بها في شأن طلبات الكلية من الأجهزة والمعدات ا مع الأقسام العلمية.